Por Juan José García Amaro.
El Poder Judicial del Estado (PJE), a través de la Dirección de Archivos, instaló un sistema de Gestión Documental Digital que agilizará la localización, consulta y tramitación de los expedientes solicitados por los órganos jurisdiccionales, mediante un procedimiento sencillo, ágil y organizado.
Judith Ávila Burciaga, comisionada de Planeación Institucional y Transparencia del Órgano de Administración Judicial, dijo que esta herramienta marca una nueva etapa para la actividad jurídica en Chihuahua, al permitir que los expedientes puedan localizarse en segundos y reducir tiempos de espera innecesarios.
“Representa un cambio fundamental en la forma en que el Poder Judicial chihuahuense administra sus expedientes, al permitir una gestión más ágil, eficiente y segura, fortaleciendo el servicio público y la rendición de cuentas, además de optimizar el trabajo del personal judicial”, resaltó.
La funcionaria sostuvo que este avance hacia la digitalización contribuye al fortalecimiento de la capacidad institucional para responder de manera más eficiente a las necesidades de la ciudadanía.
Por su parte, Rocío Aguilar Lerma, titular de la Dirección de Archivos, explicó que el nuevo sistema de gestión documental permitirá, en una primera etapa, que los órganos jurisdiccionales capturen y envíen los expedientes al Archivo Intermedio, un nuevo espacio estratégico en el Distrito Judicial Morelos para su almacenamiento y gestión.
Añadió que esta nueva área recibirá los expedientes sin trámite vigente que aún no están listos para el Archivo de Concentración por no estar concluidos. Con esto, los órganos jurisdiccionales del Distrito Judicial Morelos podrán conservar exclusivamente sus expedientes activos.
Aguilar Lerma agregó que, con el nuevo sistema, se permitirá tramitar la solicitud y préstamo de expedientes de forma ágil y sencilla. Al sustituir los listados manuales en Excel, se eliminan los márgenes de error y se reduce la carga administrativa, permitiendo a los juzgados enfocar sus esfuerzos en las labores jurisdiccionales.
“En consecuencia, no solo estamos modernizando nuestros archivos; estamos fortaleciendo el acceso a una justicia más pronta y expedita, en beneficio tanto del Poder Judicial como de la ciudadanía”, concluyó Aguilar Lerma.
Cabe señalar que esta plataforma digital, fue creada por Alejandro Árzaga, colaborador de la Dirección de Archivos, cuenta con altos estándares de protección y medidas de seguridad para salvaguardar los datos ante cualquier intento de intrusión o ataque informático.
