Por Juan José García Amaro.
El Poder Judicial del Estado (PJE) y el Gobierno Municipal de Chihuahua formalizaron una colaboración estratégica con el objetivo de intercambiar prácticas de conservación en materia archivística. Para ello, el PJE compartió con el Municipio Tecnología de Punta en Gestión de Archivos Históricos.
Para formalizar este intercambio, la Dirección de Archivos del Poder Judicial recibió a la coordinadora de Transparencia del Municipio, Amelia Lucía Martínez Portilo, quien realizó una visita técnica para conocer las prácticas implementadas por la institución judicial.
Durante el recorrido por el Archivo de Concentración, la funcionaria, acompañada de su equipo, conoció de primera mano la infraestructura de vanguardia con la que cuenta el Poder Judicial. Entre los elementos destacados, se encuentran:
Los sistemas de anaquelería móvil, iluminación LED especializada, sensores de temperatura y humedad (termohigrómetros) y protocolos de seguridad como apagadores antichispa. Estas medidas aseguran la integridad física de los documentos y optimizan el espacio del inmueble.
En una segunda etapa, la visita se centró en el Archivo Histórico, donde se mostró el uso de tecnología de escaneo de alta precisión para la preservación digital y difusión de documentos antiguos, donde los visitantes pudieron apreciar una muestra de 17 expedientes que datan de 1696 hasta el 2021, los cuales ofrecen un testimonio invaluable sobre la evolución de la administración de justicia en el estado a lo largo de los siglos.
Martínez Portillo subrayó que el Poder Judicial se ha convertido en un referente para otras instituciones, destacando que el aprendizaje obtenido permitirá implementar mejoras directas en las áreas municipales.
Recalcó que una correcta cultura archivística no solo protege la memoria histórica de la región, sino que es un pilar fundamental para garantizar la transparencia y el derecho ciudadano al acceso a la información.
Por último, la titular de la Dirección de Archivos del Poder Judicial, Rocío Ivette Aguilar Lerma, enfatizó la responsabilidad de custodiar expedientes judiciales, ya que su correcta gestión es vital para la impartición de justicia.
Para concluir, la funcionaria judicial reafirmó el compromiso de la institución de mantener las puertas abiertas a la vinculación interinstitucional, promoviendo siempre el resguardo eficiente del patrimonio documental de Chihuahua.
